Wie gewinnen Immobilienmakler mit Google-Bewertungen das Vertrauen von Verkäufern und Käufern?

ReplyHero Redaktion · Aktualisiert am · 7 Min. Lesezeit

Ein Makler übergibt einem jungen Paar an der Haustür eines Reihenhauses die Hausschlüssel.

Kurz gesagt

Makler gewinnen mit Google-Bewertungen Vertrauen, indem sie auf jede Bewertung ruhig und konkret antworten, auch auf die von Käufern, die beim Bieten leer ausgingen. Ein Verkäufer, der dein Profil vor dem Erstgespräch ansieht, achtet vor allem darauf, wie du mit Enttäuschung umgehst. Erkläre deine Arbeitsweise, ohne Details zu Geboten oder Kunden preiszugeben, und danke zufriedenen Kunden für etwas Konkretes.

Kaum ein Unternehmer bekommt Bewertungen aus zwei Lagern gleichzeitig. Als Makler arbeitest du im Auftrag des Verkäufers, hast aber täglich mit Kaufinteressenten zu tun. Bei einer Immobilie mit vier Geboten gibt es einen glücklichen Käufer und drei enttäuschte, die dich manchmal nur von einer Besichtigung kennen und trotzdem eine Bewertung schreiben.

Dazu kommt, dass ein Verkauf Monate dauern kann: Der Angebotspreis wird angepasst, der Notartermin verschiebt sich. Wer deine Bewertungen liest, sieht Bruchstücke davon. Deine Antworten entscheiden, ob das Bild stimmt.

Warum lesen Verkäufer deine Google-Bewertungen vor dem Erstgespräch?

Ein Verkäufer vertraut dir sein Haus an und vergleicht deshalb vorab mehrere Makler. Deine Bewertungen sind der erste Beleg dafür, dass du hältst, was du versprichst. Deine Antworten zeigen außerdem, wie du über Menschen sprichst, die nicht zufrieden waren, und das wiegt für einen Verkäufer mindestens genauso schwer.

Dass Menschen Bewertungen lesen, ist gut untersucht. Laut einer Umfrage von BrightLocal unter 1.002 US-amerikanischen Verbrauchern (2026) lesen 97 Prozent Bewertungen über lokale Unternehmen, und 41 Prozent tun das immer, wenn sie nach einem Unternehmen suchen. In derselben Local Consumer Review Survey 2026 geben 68 Prozent an, nur ein Unternehmen mit 4 oder mehr Sternen zu wählen.

Nutze deine Bewertungen deshalb aktiv und verweise im Erstgespräch ruhig darauf. Eine ehrliche Antwort auf eine Drei-Sterne-Bewertung sagt manchmal mehr über deine Arbeitsweise als zehnmal fünf Sterne ohne Reaktion.

Wie antwortest du einem Käufer, der beim Bieten leer ausging?

Bedanke dich, erkenne die Enttäuschung an und erkläre allgemein, wie ein Bieterverfahren bei dir abläuft. Nenne nie Beträge, andere Bieter oder die Überlegungen des Verkäufers. So bleibst du deinem Auftraggeber gegenüber loyal und zeigst trotzdem Respekt für jemanden, der auf dieses Haus gehofft hat.

  1. Lies die Bewertung zweimal. Geht es um das Ergebnis oder um das Wie, etwa einen zu späten Rückruf? Zum Wie kannst du etwas sagen, zum Ergebnis kaum.
  2. Erkenne die Enttäuschung an. Wer ein Gebot abgibt, hat sich oft schon vorgestellt, dort zu wohnen. Sag, dass du das verstehst.
  3. Erkläre deine Arbeitsweise, nicht den Vorgang. Zum Beispiel: Der Verkäufer entscheidet und achtet neben dem Preis auch auf Bedingungen und Zeitpunkt. Keine Beträge, keine Namen, keine Bedingungen anderer Bieter.
  4. Räume ein, was besser laufen konnte. Hat der Käufer die Absage erst Tage später erfahren? Sag, dass das schneller hätte gehen müssen und was du daran änderst.
  5. Biete einen nächsten Schritt an. Lade zum Anruf ein oder biete an, über ähnliche Objekte zu informieren. Ein enttäuschter Bieter ist manchmal dein Verkäufer von morgen.

Deine Antwort richtet sich nicht nur an den Käufer: Jeder Verkäufer, der später mitliest, will sehen, dass du über seinen Verkauf Stillschweigen bewahrst.

Was teilst du als Makler in einer Antwort mit und was nicht?

Teile nur, was deine Arbeitsweise betrifft, nie, was einen konkreten Verkauf betrifft. Angebotspreis, Gebote, der Grund für den Verkauf, eine Scheidung oder ein Todesfall: Das bleibt zwischen dir und deinem Kunden, auch wenn die bewertende Person es selbst anspricht.

Google sagt es in seinen Tipps für bessere Antworten ebenfalls: Gib niemals private Informationen der bewertenden Person preis und schlage vor, telefonisch oder per E-Mail weiterzusprechen. Für Makler gilt das doppelt, denn eine Bewertung kann zwei Parteien betreffen.

SituationSo antwortest du
Käufer ging beim Bieten leer aus und nennt den Verkäufer gierigVerteidige den Verkäufer nicht mit Details. Sag, dass der Verkäufer entscheidet und dass du die Enttäuschung verstehst.
Käufer fühlte sich nicht auf dem Laufenden gehaltenErkenne es an, sag, wie du Bieter künftig informierst, und lade zum Anruf ein.
Verkäufer findet, das Haus stand zu lange im AngebotDanke für das Vertrauen, beschreib allgemein, was ihr angepasst habt, und nenne keine Preise.
Bewertung von jemandem, den du nicht zuordnen kannstAntworte neutral und bitte um Kontakt. Wirkt sie gefälscht, melde sie bei Google.
Lobende Bewertung vom Käufer eines Objekts, das du verkauft hastBedanke dich herzlich und gratuliere zum neuen Zuhause.

Eine Bewertung von einem Mitbewerber oder von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern gilt laut den Richtlinien von Google für Nutzerinhalte als Interessenkonflikt und ist nicht erlaubt.

Wie wird aus einem langen Verkaufsprozess eine starke Antwort?

Nenne in deiner Antwort einen konkreten Moment aus dem Verkauf: die erste Besichtigung, den Tag der Zusage, die Schlüsselübergabe. So beweist du, dass du den Kunden wirklich kanntest, und zeigst künftigen Verkäufern, wie ein Verkauf bei dir verläuft, vom Anfang bis zum Ende.

Bewertungen zufriedener Verkäufer kommen oft erst Wochen nach der Übergabe. Antworte dann trotzdem schnell: In der Umfrage von BrightLocal unter US-amerikanischen Verbrauchern erwarten 32 Prozent eine Antwort spätestens am nächsten Tag, gegenüber 18 Prozent ein Jahr zuvor. In vollen Wochen mit vielen Besichtigungen kann ReplyHero für jede Bewertung eine persönliche Antwort vorbereiten, die du zuerst freigibst.

Achte auch darauf, wie aktuell dein Profil ist: 74 Prozent der befragten US-Verbraucher achten laut BrightLocal nur auf Bewertungen aus den letzten drei Monaten. Bitte also nach jedem abgeschlossenen Verkauf um eine Bewertung.

Darfst du Käufer und Verkäufer um eine Bewertung bitten?

Ja, und zwar alle, mit denen du einen Verkauf abgeschlossen hast, nicht nur die, die zufrieden wirken. Google verbietet es, gezielt nur um positive Bewertungen zu bitten, und jede Gegenleistung für eine Bewertung, etwa einen Nachlass auf die Provision. Eine einfache, freundliche Bitte zu einem festen Zeitpunkt funktioniert am besten.

Arbeitest du mit mehreren Büros? Dann lies auch, wie du Bewertungen für mehrere Standorte verwaltest.

Beispielantworten

Nutze sie als Ausgangspunkt und mach sie persönlich: Greif etwas aus der Bewertung auf und unterschreib mit deinem Namen.

Negative Bewertung eines Käufers, der beim Bieten leer ausging

Wir haben auf das Haus am Ortsrand geboten und erst drei Tage später erfahren, dass es schon verkauft war. Niemand hat zurückgerufen. Für ein Büro, das sich persönlich nennt, war das ziemlich enttäuschend.

Antwort

Sehr geehrter Herr Brandt,

vielen Dank für Ihre ehrliche Bewertung. Dass Sie drei Tage auf eine Nachricht warten mussten, während Sie auf dieses Haus gehofft hatten, ist eine berechtigte Enttäuschung. Das hätte schneller gehen müssen.

Bei einem Bieterverfahren entscheidet der Verkäufer, und danach sollten wir alle Bieter so schnell wie möglich informieren. Das ist hier nicht gut gelaufen. Wir haben intern vereinbart, dass jeder Bieter künftig noch am Tag der Entscheidung einen Anruf bekommt.

Suchen Sie weiter? Rufen Sie mich gern an, ich denke gern mit.

Sandra Keller, Immobilien Am Giebel

Gemischte Bewertung eines Verkäufers zur Kommunikation

Unsere Wohnung ist am Ende gut verkauft worden, keine Frage. Aber nach den ersten Besichtigungen haben wir wochenlang nichts gehört und mussten ständig selbst wegen Feedback anrufen. Das hat unnötig Stress gemacht.

Antwort

Sehr geehrte Frau Albrecht,

vielen Dank für Ihre Bewertung und für Ihr Vertrauen beim Verkauf Ihrer Wohnung. Schön, dass das Ergebnis gestimmt hat. Gleichzeitig lese ich, dass Sie in den Wochen nach den ersten Besichtigungen zu wenig von uns gehört haben und selbst hinter Rückmeldungen her sein mussten. Das darf nicht sein, gerade in einer Zeit, die ohnehin aufregend genug ist.

Seitdem schicken wir Verkäufern nach jeder Besichtigung ein kurzes Update, auch wenn es wenig zu berichten gibt. Möchten Sie noch darüber sprechen, rufe ich Sie gern an.

Markus Weber, Immobilien Am Giebel

Positive Bewertung nach einem sensiblen Verkauf

Nach dem Tod unserer Mutter mussten wir ihr Haus verkaufen. Frau Lorenz hat uns mit viel Geduld begleitet, auch als wir zwischendurch nicht weiterkonnten. Sie hat bei der Planung mit dem Notar mitgedacht und war immer ruhig. Wir sind sehr dankbar.

Antwort

Liebe Familie Hoffmann,

herzlichen Dank für diese schönen Worte. Für Sie war das kein gewöhnlicher Verkauf, und wir haben versucht, Ihnen die Zeit und den Raum zu geben, die Sie gebraucht haben.

Ich habe Ihre Bewertung gern an Frau Lorenz weitergegeben. Dass Sie gerade ihre Ruhe und das Mitdenken bei der Planung erwähnen, berührt sie sehr, denn darauf legt sie viel Wert.

Wir wünschen Ihnen viel Kraft und danken Ihnen für Ihr Vertrauen.

Markus Weber, Immobilien Am Giebel

ReplyHero für Immobilienmakler

ReplyHero liest die Bewertungen in deinem Google-Unternehmensprofil und schreibt auf jede neue Bewertung eine persönliche Antwort, in dem Ton, den du wählst. Pro Standort legst du fest, wie die Antwort zu Google kommt:

Für immer kostenlos mit einem Standort, oder ab 9 € pro Standort und Monat. Monatlich kündbar. Preise ansehen.

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Häufige Fragen

Muss ich als Makler auf Bewertungen von Käufern antworten, die nie meine Auftraggeber waren?

Ja. Ein Käufer hat deine Arbeitsweise aus der Nähe erlebt, auch wenn du für den Verkäufer gearbeitet hast. Außerdem lesen künftige Verkäufer gerade diese Antworten, um zu sehen, wie du mit enttäuschten Menschen umgehst. Eine kurze, respektvolle Antwort ohne Details zum Verkauf reicht völlig aus.

Darf ich in einer Antwort erklären, warum ein Gebot nicht angenommen wurde?

Nur allgemein. Du kannst sagen, dass der Verkäufer entscheidet und neben dem Preis auch Bedingungen und Zeitpunkt berücksichtigt. Nenne nie Beträge, andere Bieter oder persönliche Gründe des Verkäufers. Möchte der Käufer mehr wissen, lade ihn zu einem Anruf ein, damit dieses Gespräch nicht öffentlich stattfindet.

Wie schnell sollte ein Makler auf eine Bewertung antworten?

Am besten innerhalb von ein oder zwei Tagen. In der Umfrage von BrightLocal unter US-amerikanischen Verbrauchern (2026) erwarten 19 Prozent eine Antwort am selben Tag und 81 Prozent innerhalb einer Woche. Google selbst empfiehlt, zeitnah zu reagieren. Lass eine negative Bewertung aber kurz sacken, bevor du antwortest.

Kann ich eine negative Bewertung eines Bieters entfernen lassen?

Nicht, weil sie negativ ist. Du kannst eine Bewertung bei Google melden, wenn sie gegen die Richtlinien verstößt, etwa bei Beleidigungen, Fake-Bewertungen oder einer Bewertung durch einen Mitbewerber. Google entscheidet dann. Eine ehrliche, aber enttäuschte Bewertung bleibt stehen, und eine gute Antwort darunter wirkt meist stärker zu deinen Gunsten.

Darf ich einem Verkäufer einen Nachlass für eine Bewertung geben?

Nein. Google verbietet jede Gegenleistung für eine Bewertung, etwa eine Zahlung, einen Rabatt oder eine kostenlose Leistung. Nur die zufriedenen Verkäufer gezielt anzuschreiben, ist ebenfalls nicht erlaubt. Bitte einfach alle, mit denen du einen Verkauf abgeschlossen hast, zu einem festen Zeitpunkt, zum Beispiel ein paar Tage nach der Schlüsselübergabe.

Quellen

  1. BrightLocal, Local Consumer Review Survey 2026
  2. Google Unternehmensprofil-Hilfe, Tips to write better review replies
  3. Google, Richtlinien für von Nutzern beigetragene Inhalte

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